人事档案整理-舟山档案整理-国安档案公司

宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。

2  应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

3  应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。

4．4  归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。

5  具有保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。

6  应保证电子文件的凭证作用，会计档案整理，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。

 宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等服务

通过数字化转换制作纸质档案数字副本，是当前和今后一个时期实施重要档案异质异地备份，加快数字档案资源建设与网络化共享的主要途径。以数字副本作为纸质档案的异质备份件，科技档案整理，在网络化查档利用工作中代替档案原件出证，这都要求纸质档案数字副本应具备凭证功能，这也是今后必须解决的问题。鉴于当前我国认定数字副本法律地位的法规和标准尚未出台，而纸质档案数字化以及数字副本的长期保存是一个浩大的系统工程，在经费、人力、物力等方面的投入可谓巨大，属于稀缺资源的档案原件在数字化过程要经过一场浩荡的拆装过程，若以这样的代价制作形成并长期保存的数字副本仅具有查考价值，那么纸质档案数字化的工作绩效将被大打折扣。基于这样的认识，参照《缩微摄影技术缩微品法律认可性》等标准，省档案局馆认为只有通过全程管理，从保障纸质档案数字副本真实性、完整性、可靠性和可用性入手，规范数字副本的制作过程，尽力保存数字副本的背景和结构信息才能为将来认定它的凭证性奠定基础、创造条件。

宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，舟山档案整理，共创国安档案公司更加美好的未来。

修整

1 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。

2 归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予***。

3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

4 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。

 编页

1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

3 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。